Fordonsleasing

Behöver du en bil för din verksamhet/bolag i Malmö stads organisation under en längre period? Vi erbjuder flera olika modeller och märken av el-bilar. Välj den bil som passar dig och din verksamhet så kommer vi överens om en avtalstid baserat på fordon och användningsområde.

För att beställa t.ex ett nytt fordon så kontakta er ansvarige inköpare hos oss, som tillsammans med er och ev er fordonsstrateg går igenom era behov och krav på ett nytt fordon.

För beställning av släp kontakta er inköpare hos oss.

Observera att leasade fordon endast ska användas i tjänst och inte för privata resor.

Avtalsvillkor-Fordonsleasing.pdf

Tunga fordon och Specialfordon

För ytterligare information kontakta er ansvariga inköpare hos oss. Upphandling av tunga fordon, specialfordon m.m sker löpande efter beställning, här finns inget fast utbud.

Bra att veta

Ert ansvar som leasingtagare

Det är Leasingtagarens ansvar att fordonet sköts om på ett korrekt sätt. Att besiktningar sköts och att fordonet servas enligt plan. Ni ansvarar även för att alla skador anmäls och repareras, oanmälda skador & ej utförd service kommer att medföra en extra kostnad för er efter avtalets slut. Ej utförd service kan också medföra att garantin på bilen inte gäller.

För att underlätta för er som leasingtagare har vi tagit fram denna skötselguide så att ni kan minska era fordonskostnader och se vad som förväntas vid en återlämning.

Skötselguide

Det är även viktigt att uppdatera oss med rätt kontaktuppgifter på leasingansvarig, fakturamottagare och en ev fordonsansvarig när dessa ändras. Dessa används av oss när det gäller att kontakta er gällande era fordon av olika anledningar.

Vi hjälper er med skadeanmälnings frågor, försäkringsfrågor, utskick av besiktningsrekvisition, bokning av fordonsbesiktning och bokning av skadereperation och mycket mer.

Fordonsstrateg

En viktig länk mellan verksamheten och Malmö Leasing

För att Malmö stad ska få en mer hållbar och kostnadseffektiv fordonsflotta finns funktionen fordonsstrateg sedan 2024 i stadens förvaltningar och helägda bolag.
Fordonsstrategen är verksamhetens huvudsakliga kontaktperson gentemot Malmö Leasing AB.

Vad gör en fordonsstrateg?

Fordonsstrategen har ett övergripande ansvar för verksamhetens fordon och arbetar strategiskt med att:

  • säkerställa att fordonsinnehavet motsvarar verksamhetens behov
  • följa upp hur fordonen används, till exempel körsträckor och nyttjandegrad
  • arbeta för att minska kostnader kopplade till fordon, skador och drift
  • bidra till stadens omställning till eldrivna och fossilfria fordon

Samarbete med Malmö Leasing

Malmö Leasing och fordonsstrategen arbetar nära tillsammans.
Vi:

  • planerar framtida fordonsbehov med god framförhållning
  • beställer fordon utifrån verksamhetens behov, med el som förstahandsval
  • följer upp statistik och nyckeltal kopplat till fordonsparken
  • diskuterar möjligheter till samutnyttjande eller bilpool där det är lämpligt

All dialog kring nya beställningar, förändringar i fordonsparken och uppföljning sker via fordonsstrategen, i vissa fall kan det skilja sig i de olika förvaltningarna/bolagen.

Stöd i omställningen till el

Vid övergång till elfordon undersöks även möjligheten till laddning på verksamhetens uppställningsplatser.
Malmö Leasing samordnar dialogen med berörda parter kring laddinfrastruktur för att skapa långsiktigt hållbara lösningar.

Uppföljning och långsiktiga vinster

Genom regelbundna uppföljningar får verksamheten bättre kontroll över:

  • antal fordon
  • användning och körsträckor
  • skador och kostnader
  • andel elfordon

Detta leder till minskade kostnader, färre skador och en mer effektiv fordonsanvändning – både för verksamheten och för Malmö stad som helhet.

Anpassat efter verksamheten

Varje förvaltning och bolag har olika behov. Rollen som fordonsstrateg kan därför anpassas lokalt för att fungera på bästa sätt i den egna organisationen.

Garanti

Alla nya bilar du leasar av oss kommer med en nybilsgaranti på minst 2 år. Vad som gäller vid service & reparationer hittar du mer under servicecenter.

Tillval: Du kan välja en förlängd nybilsgaranti och service avtal i samband med beställning av bilen.

OBS: Mobilitetsgarantin från respektive märke gäller endast så länge rekommendationerna från våra återförsäljare följs, läs mer under servicecenter

Elbil

Elbil ska alltid vara första alternativet för leasing av verksamhetsbil inom Malmö Stad. Alla offentliga myndigheter och verk ska enligt ett lagt EU direktiv successivt gå över till utsläppsfria bilar. Vi har påbörjat övergången till eldrivet och kommer succesivt endast att upphandla utsläppsfria alternativ.

Laddinfrastruktur

Enligt EU-direktivet Clean Vehicles Directive kommer alla offentliga aktörer att fr.o.m. 1 januari 2026 endast kunna upphandla utsläppsfria fordon, dvs. el- eller vätgasdrivna fordon.

Med anledning av detta så har Malmö Leasing AB fått i uppdrag av Kommunstyrelsen att utreda möjligheten att etablera en intern laddinfrastruktur för Malmö Stads tjänstefordon för att underlätta denna omställning. Remissrunda pågår och ska vara klar i mitten av oktober därefter sammanställs materialet och ett politiskt beslut tas.

För att arbetet ska bli så framgångsrikt som möjligt kommer vi bl.a. att samarbeta med Parkering Malmö, Stadsfastigheter och Fastighets- och Gatukontoret i denna fråga.

CVD-Faktablad

Elbilsladdning, Snabbladdning

För att hitta lediga publika laddplatser kan du besöka uppladdning.nu eller chargefinder.com, Information om beställning av laddkort för att ladda hos Malmö stads upphandlade leverantörer hittar du i Avtalskatalogen.

Vid långresor så kan även verktyg som abetterrouteplanner.com vara ett bra stöd för att planera din resa, finns även som app. Du ställer in resmål så hjälper den dig att hitta lediga laddplatser m.m längs din resväg. Det finns fler verktyg som kan vara till hjälp, det är bara att söka er fram på nätet.

Malmö Stads egna laddinfrastruktur

Här har vi samlat all information kring Malmö Stads egna laddinfrastruktur som ansvaras av P-Malmö och stadsfastigheter.

När era laddare är uppkopplade mot Parkster så felanmäler ni en laddare till P Malmö, telefonnumret står på laddaren. Har ni laddare som inte fungerar där det inte finns P Malmö dekaler så felanmäller ni till Mobilitetsgruppen parkering.sf@malmo.se .

Manual för intern laddning

Biogas

I Malmö produceras biogas av matavfall samlat av VA Syd. Samtidigt skapas biogödsel som återför näringsämnen till åkermarken och sluter kretsloppet. På så sätt bidrar vi till ett friskare och grönare samhälle med renare luft. 

Biogasbilar har en mindre bensintank som används vid start (bilen växlar sedan automatiskt till gas) och som reserv ifall biobränslet skulle ta slut.

Besiktning

Malmö Leasing AB bokar besiktningstider till alla fordon du leasar av oss och vi skickar en kallelse ca 1 månad innan till avtalsansvarig på leasingavtalet. Observera att det däremot är ditt ansvar som leasingtagare att ha de intyg som krävs inför besiktningstillfället och att besiktningen utförs.

På Transportstyrelsens hemsida kan du hitta mer information om de besiktningsregler som gäller i dagsläget.

OBS: Tänk på att du ska besiktiga din fordonsmonterade lyftplattform vartannat år, detta bokas av er själva och ligger under ert ansvar som leasingtagare.

Inför Besiktningen
Läs mer om besiktning av kranar/liftar

Besiktning av gasbil

Vid besiktning av gasbil måste det finnas ett godkänt intyg på att gastanken och det övriga bränslesystemet fungerar som det ska. Som leasingtagare ska du själv ansvara för att detta intyg finns. Intyget ska vara utfärdat av fordonstillverkaren, dess representant, eller företag som har verksamhet inom konvertering, reparation eller kontroll av bränslesystem för gas och får inte vara äldre än 15 månader. 

Intyget kan du få på två sätt:

  • Alternativ 1: En besiktningstekniker kan kontrollera gassystemet under besiktningstillfället. Då krävs det att leasingtagare ser till att gastanken är frilagd.
  • Alternativ 2: Leasingtagare kan beställa besiktning av gassystemet via våra upphandlade märkesverkstäder eller på Kommuntekniks verkstad.
  • Alternativ 3: vid service av VW via din bil görs detta per automatik. De undersöker själva eventuellt behov av besiktning och om ett intyg behövs.

Parkeringsanmärkning/Kontrollavgift

Det finns olika tillvägagångssätt att överklaga parkeringsanmärkning/kontrollavgift beroende på om du har fått en parkeringsanmärkning eller en kontrollavgift. För att se hur du går tillväga så gör du det lättast på Polisen.se/parkeringsanmärkning. För att sedan få en fullmakt från oss så kontaktar du oss lättast på vår mejl.

Bilpool

Vill ni komma igång att starta upp er bilpool så är ni välkomna att kontakta oss, vi hjälper er med att starta upp och digitalt administrera er bilpool. Det finns lösningar med nyckelskåp så att ni enkelt kan hämta/lämna dygnet runt.